İlk olarak hangi güvence gerektiğine karar verin
Özel menü için tahsilat, kalabalık masa için ön ödeme veya yoğun günde geçici kart blokajı gerekebilir. Aynı işlemi bütün rezervasyonlara uygulamak yerine işletmenin gerçek ihtiyacını belirleyin. Ön ödeme ve kart provizyonunun farklı bankacılık sonuçları olduğunu ekip de bilmeli.
Rezervasyon kapasitesi ve fiyatlama kuralını ayırın. Ön ödeme tutarı doğru hesaplanıyor olması fiziksel masanın hâlâ müsait olduğunu garanti etmez.
Örnek kural setini oluşturun
Varsayımsal örnekte hafta içi öğle servisi ön ödemesiz, cuma akşamı normal masa kişi başı 500 TL, özel şef masası kişi başı 1.000 TL ön ödemeli olsun. Altı kişilik normal masa için toplam 3.000 TL gerekir. Masa başına sabit tutar kullanılıyorsa kişi çarpanının uygulanmaması gerekir.
Kuralın gün, öğün, tarih, saat, alan, kişi aralığı ve işlem türü boyutlarını gerçek rezervasyon örnekleriyle kontrol edin. Aynı rezervasyona iki kural uyuyorsa öncelik davranışını doğrulayın.
Yayına almadan test edin
Farklı kişi sayısı, alan, açık/kapalı öğün, özel tarih ve para birimlerinde ön ödeme ve ön provizyonu ayrı deneyin. Hangi kuralın seçildiğini ve misafire hangi tutarın gösterildiğini karşılaştırın. Fiyat motoru kapalıysa eski hesaplamaya dönüşün beklenen sonucu verdiğini kontrol edin.
Hesaplanan provizyonu tahsilat olarak raporlamayın. İptal ve no-show koşullarını misafire ödeme öncesi gösterin.
- Öğle/akşam ve hafta içi/hafta sonu kuralı test edildi mi?
- Kişi başı ve rezervasyon başına tutar doğru ayrıldı mı?
- Alan, menü ve özel tarih istisnası denendi mi?
- Ön ödeme ile geçici provizyon işlem türü ayrıldı mı?
- Misafire gösterilen para birimi, tutar ve iptal koşulu doğru mu?
- Motor devre dışıyken beklenen geri dönüş davranışı kontrol edildi mi?
Rezervem ürünlerinin görevlerini ayırın
Rezervem Manager rezervasyonun kişi, öğün, alan ve tarih verisini yönetir; dinamik fiyat motoru desteklenen tutarı hesaplar; Rezervem Pay finansal işlemi tamamlar. Motor restoran bazında etkinleştirilir ve POS destek durumuyla birlikte test edilir.
Paylaşımlı grup ön ödemesi farklı kartlardan tahsilat alabilen ayrıca etkinleştirilen bir özelliktir; fiyatlama motoruyla aynı şey değildir. Experience ürünlerinin fiyat ve ön ödeme oranı farklı bir katalog ayarıdır.