Komisyonu üç ayrı finansal aşama olarak okuyun
Rezervem Guest Network'te partner komisyonu kişi başı, rezervasyon başına sabit veya uygun hesap tutarı üzerinden yüzdelik olarak hesaplanabilir. Restoran için komisyonun hesaplanması, ödeme yönteminden tahsil edilmesi ve partnere ödenmesi üç ayrı işlemdir; sağlıklı mutabakat bu ayrımı korumakla başlar.
Örneğin dört kişilik bir masa ağırlanmıştır. Partner anlaşması kişi başına 150 TL ise örnek komisyon 600 TL'dir; fakat bu sayı, tahsilatın banka tarafından başarılı yapıldığını veya partnerin parasını aldığını tek başına göstermez. Verilen tutar yalnız hesaplama örneğidir.
1. Komisyon kuralını sözleşmeyle eşleştirin
İşletme, hangi partnerin hangi restoran için çalışacağını ve kuralın kişi başı, sabit rezervasyon ya da yüzdelik olarak mı belirlendiğini netleştirir. Tarih aralığı, hafta günü ve kural önceliği gibi kapsamlar yazılı koşullarla tutarlı olmalıdır.
Kural değiştirilirken eski dönemin kayıtlarını yeni koşullarla okumayın. Restoranın ekip politikası ile yazılımın uyguladığı sayısal komisyonu ayrı değerlendirin.
2. Ağırlama, tutar ve hesaplama zamanını ayırın
Kişi başı veya rezervasyon başı sabit komisyon modeli gerçekleşen check-in/ilgili kayıtla ilişkilendirilir. Yüzdelik komisyon, uygun hesap tutarı sisteme ulaştıktan sonra tamamlanabilir; hesap tutarı henüz yokken gelir veya borç kesinleşmiş gibi sunulmamalıdır.
Rezervasyon oluşturuldu, misafir geldi ve komisyon hesaplandı olaylarını raporda ayrı satırlar olarak düşünün. İptal, no-show ve hesap kaydı eksikliği senaryolarını kontrol edin.
3. Tahsilat geçmişini kontrol edin
Rezervem Guest Network altyapısında komisyon defteri, tahsilat durumu ve ödeme yöntemi bilgisi için ayrı kayıtlar bulunur. İşletme yönetim ekranındaki tahsilat geçmişi, bir tutarın planlandığı mı yoksa tahsil edildiği mi sorusunu cevaplamak için kullanılmalıdır.
Otomatik tahsilat akışının ilgili işletme hesabında etkin olup olmadığını ve anlaşmadaki koşullarını ürün sorumlusuyla doğrulayın. Başarısız işlem, bekleyen kayıt ve gerçekleşmiş tahsilatı birleştirmeyin.
4. Partnere ödeme ile restoran tahsilatını karıştırmayın
Partner ödemesi için ayrı payout kayıtları ve dönem koşulları kullanılır. Toplanan komisyonlar, ödeme eşiği ve dönem kurallarına göre partner ödeme sürecine alınabilir. Bunun gerçekleştiğini ödeme kaydı üzerinden doğrulamak gerekir.
Muhasebe mutabakatında rezervasyon kaynağı, ağırlanan kişi, komisyon kuralı, hesaplanan tutar, tahsilat durumu ve partner ödeme durumunu aynı satıra izlenebilir şekilde ilişkilendirin.
5. İşletme için bir kontrol listesi
İlk etapta tek restoran, tek partner ve kısa bir dönem için örnek mutabakat yapın. Finans ekibiyle servis ekibi aynı olayları konuşuyor olmalı.
- Partner sözleşmesini ve geçerli komisyon kuralını bulun.
- Rezervasyonun ve check-in kaydının doğruluğunu kontrol edin.
- Yüzdelik komisyon varsa uygun hesap tutarının geldiğini doğrulayın.
- Komisyon defterindeki tutarı ve tahsilat durumunu ayrı inceleyin.
- Partner payout kaydını ilgili dönemle karşılaştırın.
Rezervem bu sürecin neresinde?
Rezervem Guest Network partner yönlendirmelerini ticari ilişkiyle bağlar. Rezervasyon ekibi sonucu Rezervem Manager içinde, teknik partner kendi yetkileri ölçüsünde Partner API üzerinden takip eder.
Başlangıç için restoran katılım rehberini ve partner kabul kurallarını inceleyin.
SSS: Her rezervasyon komisyon doğurur mu?
Hayır. Geçerli komisyon kuralı, gerçekleşme durumu ve gereken hesap verisi değerlendirilir; her talep aynı anda komisyon kaydı anlamına gelmez.
SSS: Tahsilat ile payout aynı işlem midir?
Hayır. Restorandan tahsilat ve partnere ödeme farklı zamanlarda ve ayrı durum kayıtlarında yürür.
SSS: Yüzdelik komisyon ne zaman netleşir?
Yüzdelik modelde hesap tutarı gereken kaynağa işlendiğinde uygun kural uygulanır. Gecikmeli veri akışı varsa komisyon kaydı daha sonra oluşabilir.
